A Google está empenhada em tornar a sua suite de produtividade ainda mais completa e funcional para os utilizadores. Recentemente, a empresa lançou o eSignatures, uma ferramenta que permite a assinatura eletrónica de documentos dentro do Google Docs e Google Drive.
Embora já existam serviços de software com suporte para eSignatures, tanto na nuvem como localmente, esta atualização tornará muito mais fácil para os utilizadores permanecerem dentro do ecossistema da Google para assinar documentos. Esta nova funcionalidade ainda se encontra em fase beta e para já, só será possivel fazer solicitações através da contas de Gmail.
Os utilizadores do Workspace, a plataforma de trabalho inteligente da Google, receberão acesso à versão beta da funcionalidade nas próximas semanas. Os utilizadores do Workspace Business e Enterprise deverão solicitar acesso através de um formulário e não foi divulgada nenhuma informação sobre a disponibilidade da funcionalidade para contas pessoais gratuitas.
De acordo com as imagens de ecrã publicadas, os utilizadores poderão solicitar assinaturas ou iniciais completas, definir preenchimento automático de datas e monitorizar o estado das assinaturas. Esta ferramenta será capaz de tornar o processo de assinatura de documentos muito mais rápido e conveniente.
A assinatura eletrónica é uma forma de autenticação de documentos, na qual uma pessoa pode assinar documentos online usando o seu nome e informação pessoal. Esta é uma necessidade crescente em muitos processos de negócios e documentos importantes. Através da utilização do eSignatures, a Google está a tornar o processo de assinatura mais simples e acessível para os seus utilizadores.
O eSignatures será uma grande vantagem para os utilizadores que trabalham em equipa, uma vez que os documentos podem ser facilmente partilhados entre os membros da equipa para revisão e edição. Além disso, poderão assinar esses documentos sem ter que imprimir uma única folha de papel. Isso não só tornará o processo mais rápido e fácil, mas também muito mais amigo do ambiente.
Fonte: Google
