O Google anunciou hoje que está tornando o Workspace, o serviço anteriormente conhecido como G Suite (e com uma série de novos recursos), disponível para todos, incluindo consumidores com contas gratuitas do Google. A filosofia central por trás do Workspace é permitir uma colaboração mais profunda entre os usuários. Você pode pensar nisso como os mesmos aplicativos de produtividade do Google com os quais você já está familiarizado (Gmail, Agenda, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Meet, Chat etc.), mas com um novo invólucro e integrações mais profundas entre os aplicativos diferentes.
Para usuários individuais que desejam mais de seu espaço de trabalho, também haverá uma nova oferta paga, embora o Google ainda não diga quanto você terá que pagar. Com isso, os usuários terão acesso a “recursos premium, incluindo serviços de reserva inteligente, reuniões de vídeo profissionais e marketing por e-mail personalizado, com muito mais a caminho”. Provavelmente ouviremos mais sobre isso ainda este ano. Esta nova oferta paga estará disponível “em breve” nos EUA, Canadá, México, Austrália, Brasil e Japão.
Os consumidores terão que mudar da experiência do Hangouts clássico (RIP) para o novo Google Chat para habilitá-lo – e com esta atualização, todos os usuários agora terão acesso ao novo Google Chat também. Até agora, apenas usuários pagantes do G Suite/Workspace tinham acesso a essa nova experiência de usuário do Workspace.
“A colaboração não para no local de trabalho – nossos produtos foram otimizados para ampla participação, compartilhamento e utilidade desde o início”, disse Javier Soltero, VP e GM, Google Workspace. “Nosso foco é fornecer aos consumidores, trabalhadores, professores e alunos uma abordagem equitativa à colaboração, ao mesmo tempo em que fornece flexibilidade que permite que esses diferentes subconjuntos de usuários façam sua própria abordagem de comunicação e colaboração.”
Uma vez habilitado, os usuários encontrarão algumas mudanças na interface do usuário. A barra esquerda, por exemplo, vai se parecer um pouco com a barra inferior do Gmail no iOS e Android agora, com a capacidade de alternar entre Mail, Chat, Meet e Spaces. O trilho da direita continuará apresentando vários plug-ins e atalhos para recursos como Google Agenda, Tarefas e Keep.
Muitas pessoas – especialmente aquelas que simplesmente querem que o Gmail seja o Gmail e não se importam com todas essas coisas de colaboração em suas vidas privadas – vão odiar isso. Mas, pelo menos por enquanto, você ainda pode manter a experiência anterior não mudando do Hangouts para o novo Bate-papo do Google. Mas para o Google, isso mostra claramente o caminho que o Workspace está percorrendo.
“Em outubro do ano passado, anunciamos algumas atualizações muito significativas em nossa linha de produtos de comunicação e colaboração e em nosso negócio, começando com a nova marca e identidade que escolhemos em torno do Google Workspace, que representa o que acreditamos ser a direção futura e oportunidade real em torno de nosso produto – menos em ser um conjunto de produtos individuais e mais em ser um conjunto integrado de experiências que representam o futuro do trabalho ”, explicou Soltero em uma coletiva de imprensa antes do anúncio de hoje.
E há “Espaços”. Até agora, o Google Workspace apresenta uma ferramenta chamada “Salas”. As salas agora são espaços. Não tenho certeza do porquê, mas o Google diz que está “evoluindo a experiência de Rooms no Google Chat em um local dedicado para organizar pessoas, tópicos e projetos no Google Workspace”.
O melhor que posso dizer é que esses são canais parecidos com o Slack, onde as equipes podem não apenas conversar sobre um determinado tópico, mas também organizar arquivos relevantes e tarefas futuras, tudo com uma experiência integrada do Google Meet e acesso direto para trabalhar em seus arquivos. Tudo bem, mas não sei por que o Google sentiu a necessidade de mudar o nome. Talvez ele simplesmente não queira que você confunda as salas do Slack com as do Google. E se chama Google Workspace, não Workroom.
Novos recursos para Rooms / Spaces incluem tópicos em linha, indicadores de presença, status personalizados, reações expressivas e uma visão recolhível, diz o Google. Tanto os usuários gratuitos quanto os pagos terão acesso a esses novos Spaces assim que forem lançados ainda este ano.
Mas espere, tem mais. Muito mais. O Google também está introduzindo uma série de novos recursos do Workspace. O Google Meet, por exemplo, está obtendo um modo complementar que visa promover “igualdade de colaboração em um mundo híbrido”. A ideia aqui é dar aos participantes da reunião que estão em uma sala de reunião física e estão interagindo com participantes remotos uma experiência complementar para usar recursos como compartilhamento de tela, enquetes, bate-papo em reunião, levantamento da mão e legendas ao vivo de perguntas e respostas em seus dispositivos pessoais. Cada participante que usar o modo complementar também receberá seu próprio bloco de vídeo. Esse recurso estará disponível em setembro.
No lado da segurança, o Google também anunciou hoje que permitirá que os usuários tragam suas próprias chaves de criptografia. Atualmente, o Google criptografa seus dados, mas gerencia a chave para você. Para fortalecer sua segurança, você pode trazer suas próprias chaves para o serviço, então o Google agora fez parceria com provedores como Flowcrypt, Futurex, Thales e Virtru para habilitar isso.
“Com a criptografia do lado do cliente, os dados do cliente são indecifráveis para o Google, enquanto os usuários podem continuar a tirar proveito da colaboração baseada na web nativa do Google, acessar conteúdo em dispositivos móveis e compartilhar arquivos criptografados externamente”, escreve o diretor de gerenciamento de produto do Google, Karthik Lakshminarayanan e Erika Trautman no anúncio de hoje.
O Google também está introduzindo regras de confiança para o Drive para dar aos administradores o controle sobre como os arquivos podem ser compartilhados dentro de uma organização e externamente. E para proteger contra ameaças reais de phishing (não aquelas falsas que sua organização de segurança interna envia a cada poucas semanas), o Google agora também permite que os administradores habilitem as mesmas proteções de phishing que já oferece hoje para o conteúdo de uma organização para ajudar a proteger seu dados contra ameaças internas.
