Através de uma publicação do blog oficial do Google Workspace foi confirmado que a colaboração de documentos entre utilizadores está prestes a ficar um pouco mais organizada com calendários de trabalho. Pelo menos, a última atualização do Google Docs para assinantes do G Suite avisa-te se um colega de trabalho se encontra ausente, quando tu o marcares (exemplo num comentário).
Desta forma, este upgrade permite evitar emails “agressivos” entre colegas de trabalho por, supostamente, não terem visto um comentário ou uma atualização no Google Docs.
Atualização no Google Docs
Quando marcares alguém num documento que esteja a ser partilhado com várias pessoas no Google Docs, verás uma pequena secção pop-up que inclui informação sobre a ausência de um determinado colega de equipa ou saberás quando ele retornará ao trabalho. Caso seja mais do que uma pessoa que esteja ausente, então tu veres um pop-up aglomerado com informação detalhada, selecionando o ícone “Informações”.
Esta atualização no Google Docs será vista como uma excelente mudança aos olhos de muitas pessoas, mas é importante que não se esqueça de verificar se todas as pessoas estão a assinalar as datas (de ausência) num calendário partilhado. Caso contrário, o Google não obterá nenhuma informação de ausência temporária e não conseguirá informar a equipa.
Este upgrade poderá evitar muitas dores de cabeça e poupar alguma frustração em projetos maiores que dependem de equipas numerosas a trabalhar em simultâneo num documento.
Lançamento
Estima-se que, a ausência temporária no Google Docs, ficará disponível nos próximos 15 dias, ou seja, a partir de 15 de fevereiro de 2021. Esta otimização será bem-vinda, especialmente durante a pandemia de Covid-19, uma vez que tu não podes ir até a mesa do teu colega de trabalho para fazer uma pergunta rápida.
És um utilizador frequente do Google Docs? Achas esta nova funcionalidade uma mais-valia?
Fonte: Mobile Syrup
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