Uma das razões pelas quais os PDFs são tão populares, especialmente entre advogados e outros profissionais jurídicos, é que eles são versões precisas e (na maioria das vezes) inalteráveis de documentos que antes estavam disponíveis apenas em papel. Como resultado, como os PDFs geralmente contêm informações que queremos manter privadas, também eles podem ser protegidos com uma senha.
Existe várias formas de proteger um arquivo PDF com senha. Se usa um Mac, pode usar o aplicativo Preview que acompanha o macOS. Se usa um PC com Windows, é um pouco mais complicado, pode usar o aplicativo Word ou pode usar um aplicativo online da Adobe.
Aqui estão as instruções passo a passo para ajudá-lo a proteger seus PDFs com um desses métodos.
Proteja um arquivo PDF com senha num Mac usando o Preview
A Apple fornece proteção por senha para os arquivos PDF com o seu aplicativo Preview, tornando o processo muito fácil. Aqui está tudo o que precisa fazer:
- Abra o arquivo PDF na Visualização.
- No menu superior, selecione Arquivo > Editar permissões…
- Em seguida, obterá um menu pop-up que permitirá criar uma senha para abrir o documento, juntamente com uma senha separada “Senha do proprietário” para fazer alterações ou executar tarefas usando o documento. Essas alterações incluem impressão, cópia, inserção ou exclusão de páginas, adição de anotações ou assinaturas ou preenchimento de formulários.
- Basta carregar no botão Aplicar e pronto.
Depois disso, pode enviar o arquivo por e-mail ou armazená-lo na nuvem. Se alguém quiser abri-lo ou alterá-lo de alguma forma, irá precisar da senha.
Proteger um arquivo PDF com senha num sistema Windows usando o Adobe.
Se usa um sistema Windows, não existe nenhuma maneira integrada de proteger um PDF com senha. Uma maneira de adicionar uma senha é usar um aplicativo online da Adobe, o criador do formato PDF. Se sentir-se confortável em usar o armazenamento em nuvem da Adobe para essa finalidade, veja como funciona:
- Aceda a ferramenta Password Protect da Adobe.
- Arraste e solte o seu PDF na janela do aplicativo ou clique em Selecionar um arquivo e escolha o arquivo que deseja proteger.
- Digite a sua senha e clique em Definir senha.
- Assim que o documento estiver pronto, terá uma nova página com um botão Download para clicar. Quando baixar o seu arquivo, ele será guardado no seu computador com “protegido” adicionado ao nome do arquivo.
Se quiser guardar o arquivo no serviço de nuvem da Adobe, pode entrar na Adobe usando o seu endereço de e-mail ou a sua conta do Google). De acordo com uma observação na página de download, se não fizer login, o seu arquivo será excluído do servidor deles. Se deseja usar o Adobe para proteger um documento PDF, mas não deseja fazê-lo online, pode comprar a versão padrão do Adobe Acrobat.
Proteger um arquivo PDF com senha num sistema Windows usando o Word
Se usa o Microsoft Word, pode proteger um arquivo PDF com senha dentro do aplicativo. Parece um pouco complexo no começo, mas na verdade é bem fácil.
- No Word, abra o arquivo PDF que deseja proteger.
- O Word dirá que vai converter o arquivo para um formato editável. Clique em OK.
- Vá para Arquivo > Salvar como.
- Selecione o local onde deseja guardar o arquivo.
- Na coluna da esquerda, verá onde está definido o nome do arquivo e o seu formato. Mude o nome se quiser.
- No campo guardar, provavelmente estará configurado para guardar o seu arquivo no formato Word. Clique nesse campo e selecione PDF.
- Clique no link Opções logo abaixo do campo de guardar.
- Na próxima caixa pop-up, procure e clique no botão Opções.
- Na parte inferior do pop-up subsequente, irá ver uma caixa de seleção para Criptografar o documento com uma senha. Marque a caixa e selecione OK.
- Irá receber uma caixa chamada Criptografar documento PDF. Escreva a sua senha (e repita no segundo campo). Clique em OK > Salvar.
Agora, toda vez que quiser abrir o documento, será solicitada a respetiva senha. Se quiser remover a senha, siga o mesmo processo, mas desta vez, desmarque a caixa Criptografar o documento com uma senha.
Se nenhum deles funcionar para si, existe uma variedade de aplicativos de terceiros que pode usar para proteger o seu arquivo PDF com senha, como o aplicativo gratuito do Windows PDFEncrypt e o aplicativo online Smallpdf. O que quer que decida usar, adicionar as senhas a PDFs irá fornecer pelo menos uma medida extra de segurança para os seus documentos importantes.
