Dicas: Como partilhar um calendário do Google e facilitar o agendamento de reuniões

Procura uma forma fácil e eficiente de agendar reuniões? Partilhar o seu calendário do Google ajuda-o a fazer isso entregando esse trabalho para a outra parte. Outros podem dar uma vista de olhos na sua programação e encontrar um horário que funcione para vós. Tudo isto é um processo bastante simples e indolor, pela qual iremos guiá-lo aqui para que possa começar a partilhar o seu calendário hoje.

Como partilhar um calendário do Google com indivíduos específicos

  • Aceda ao Google Agenda no seu computador ou laptop clicando neste link. Neste momento, não pode partilhar a sua agenda do Google através de um aplicativo móvel no seu smartphone.
  • À esquerda, irá encontrar a seção Meus calendários rolando para baixo. Clique na seta para baixo para a expandir caso ainda não esteja expandida.
  • Passe o rato e selecione o calendário que deseja partilhar e clique no  botão de menu de três pontos.
  • Selecione as Configurações e partilha e vá para a seção localizada à esquerda chamada Configurações para os meus calendários.
  • A partir daí, clique em partilhar com as pessoas específicas.
  • Em seguida, clique em Adicionar pessoas e digite os seus endereços de e-mail. Também pode inserir vários endereços de e-mail, se desejar.
  • Irá ver um menu suspenso onde também precisará definir que tipo de permissões irá conceder a esse utilizador, neste caso se ele pode ver todos os detalhes do evento, fazer alterações, etc. Selecione a opção apropriada.
  • Clique em Enviar. O seu contato deve agora ser capaz de visualizar o calendário.

Como partilhar uma agenda do Google com o público

Também pode disponibilizar a sua agenda do Google para o público, desde que tenha o link. Isto pode ser útil quando está a criar um evento público como uma reunião ou evento social ao qual qualquer pessoa pode comparecer. Isto surge porque o link torna o calendário acessível a qualquer pessoa que o possua.

  • No Google Agenda, vá para a seção Meus calendários rolando para baixo na interface à esquerda.
  • Expanda a seção clicando na seta para baixo. Em seguida, passe o rato e selecione o calendário que deseja partilhar.
  • Clique no botão de menu de três pontos e selecione as Configurações e partilha.
  • Vá para a seção localizada à esquerda intitulada Configurações para os meus calendários.
  • A partir daí, procure a seção Permissões de acesso para eventos e marque a caixa Tornar disponível ao público.
  • Um pop-up irá aparecer confirmando que está bem e que todos estão a ver o seu calendário. Clique em OK em caso afirmativo.
  • Clique em Obter link partilhável > Copiar link para copiar o link e enviá-lo para quem precisar.

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