O Google utiliza TLS (o que é chamado de encriptação padrão) para manter os seus e-mails relativamente seguros dquando são enviados. (O serviço tem também a encriptação S/MIME mais segura, mas só está disponível para empresas e instituições de ensino). Existem, no entanto, outras formas de manter os seus dados pessoais um pouco mais seguros, e uma delas é utilizando o modo confidencial do Google.
O Google introduziu o seu modo confidencial para o Gmail em 2018. A configuração permite que as pessoas enviem mensagens que podem expirar e impede os destinatários de copiar os seus conteúdos, reencaminhá-los para outros, ou descarregá-los.
Pode usar o modo confidencial num ambiente de trabalho ou através da aplicação Gmail no telemóvel, embora, seja qual for o seu uso, terá de activar o modo confidencial cada vez que enviar uma mensagem. Não sabia? Segue o nosso guia de como pode fazer as suas mensagens mais seguras.
Mensagem confidencial através do Browser/Navegador
- Selecione a opção de criar uma nova mensagem
- Procure o ícone de um relógio bloqueado à direita do botão Enviar (pode ser difícil de encontrar entre todos os outros ícones, mas continue a procurar) e toque nele.
- Aparecerá um pop-up que lhe permitirá definir os parâmetros durante quanto tempo gostaria que os destinatários tivessem acesso à sua mensagem antes de esta expirar – começando num dia e indo até cinco anos.
- Abaixo da data de expiração, verá a categoria de Código Secreto por SMS. Se a pessoa que está a enviar por e-mail tiver o Gmail, e desejar uma camada extra de segurança, seleccione Código Secreto por SMS para também lhe pedir que introduza uma senha que será enviada por SMS para o seu número de telefone. Se o seu destinatário não tiver Gmail, mesmo que seleccione Sem Código Secreto por SMS, ser-lhe-á enviada uma palavra-passe por e-mail.
- Uma notificação de que a mensagem está a ser enviada em modo confidencial aparecerá na parte inferior da mensagem.
Mensagem confidencial através do Smartphone
Estes passos são em grande parte os mesmos, mas alguns dos itens estão localizados em locais diferentes dos que encontrará no seu navegador. O processo é o mesmo tanto para as versões iOS como para Android do Gmail.
- Selecione a opção de criar uma nova mensagem
- Toque nos três pontos verticais no canto superior direito da aplicação, depois toque no modo Confidencial.
- Tal como no computador, terá a opção de definir quanto tempo a mensagem deve ser visualizada pelos destinatários e se está protegida por um código de acesso.
- Depois de ajustar as definições, uma mensagem enviada em modo confidencial exibirá uma pequena janela na parte inferior que detalha quanto tempo a mensagem existirá antes de expirar.
